SAP HCM BPO

Die Praxis des Business Process Outsourcing (BPO) ermöglicht erhebliche Verbesserungen in der Effizienz und Kosteneffektivität der Kerngeschäftsprozesse. Dies führt zu einer spürbaren Entlastung des Personalmanagements sowie des Systembetriebs.

Herausforderungen im Personalmanagement

Die Besetzung von Schlüsselpositionen im Personalmanagement und die effiziente Verwaltung komplexer Prozesse wie die Entgeltabrechnung gestalten sich zunehmend anspruchsvoll. Gleichzeitig wird der Druck immer größer, die Wirtschaftlichkeit dieser Prozesse langfristig zu optimieren.

Bedeutung von Business Process Outsourcing (BPO)

In der heutigen Geschäftswelt ist es für Unternehmen und öffentliche Institutionen von entscheidender Bedeutung, ihre Ressourcen, sei es Personal, IT-Kapazitäten, Zeit oder Budget, auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Dieser Bedarf wird von verschiedenen Interessengruppen, sei es Aktionären, Mitarbeitern, Kunden oder Steuerzahlern, gleichermaßen betont. Sie alle streben nach Mehrwert, Zukunftssicherheit und Kosteneffizienz. In diesem Kontext rückt das Business Process Outsourcing (BPO) als eine Schlüsselstrategie für Entscheidungsträger in den Mittelpunkt.

Unterstützung bei BPO-Initiativen im Personalwesen

Unsere Aufgabe besteht darin, Unternehmen und Behörden bei der Planung und Umsetzung ihrer BPO-Initiativen im Personalwesen zu unterstützen. Durch unsere Beratungsleistungen und maßgeschneiderten IT-Lösungen gewährleisten wir, dass unsere Kunden ihre wertvollen Ressourcen nicht mehr für repetitive Aufgaben verschwenden müssen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Stattdessen organisieren wir die Abläufe so, dass ausreichend Flexibilität vorhanden ist, um auf Veränderungen reagieren zu können.

Maßgeschneiderte Dienstleistungen für Kunden

Unsere Stärke liegt darin, maßgeschneiderte Dienstleistungen zu entwickeln, die den individuellen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden. Unsere Kunden profitieren von der Auslagerung von spezifischen Prozessen sowie funktionsübergreifenden Aufgaben, und sie können gemeinsam genutzte Dienste in Anspruch nehmen. Auf diese Weise integrieren sich unsere Services nahtlos in Ihre Organisation, selbst wenn unsere Arbeit nicht vor Ort stattfindet.

Wir bieten unseren Kunden umfassende Unterstützung in sämtlichen Bereichen der Personalverwaltung, angefangen bei den allgemeinen Aufgaben bis hin zur Übernahme und Unterstützung bei speziellen Anforderungen, wie beispielsweise der Personalabrechnung.

Unsere Dienstleistungen umfassen:

  • Übernahme administrativer Aufgaben im Personalwesen, um Ihre Mitarbeiter zu entlasten und Ihre Prozesse zu optimieren.
  • Überwachung und Unterstützung bei der Verwaltung befristeter Arbeitsverträge, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
  • Sorgfältige Verwaltung von Personalakten, einschließlich Sekretariatstätigkeiten, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.
  • Als kompetente Ansprechpartner stehen wir Ihnen zur Seite, wenn es um steuer- und sozialversicherungsrechtliche Prüfungen geht, um eventuelle Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.
  • Wir unterstützen Sie bei der Personalübernahme gemäß §613a des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB), um sicherzustellen, dass rechtliche Vorschriften eingehalten werden und der Prozess reibungslos verläuft.

Unsere umfassenden Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, Ihre Personalverwaltung effizienter und rechtskonform zu gestalten, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäfte konzentrieren können.

Transparente Servicelevels

BASIC-Service

  • Druck, Kuvertierung, Versand von Entgeltabrechnungen,
    DEÜV, Lohnsteuerbescheinigungen usw.
  • Meldung an Sozialversicherungsträger, ELSTAM, AAG,
    EEL, eAU Datenbereitstellung usw.

PRO-Service

  • Alle Dienstleistungen aus dem BASIC-Service sowie zusätzlich:
  • Durchführung der Abrechnungs- und Korrekturläufe
  • Durchführung aller gesetzlich notwendigen
    Folgeaktivitäten zur Abrechnung

OVERALL-Service

  • Alle Dienstleistungen aus dem BASIC & PRO-Service sowie zusätzlich:
  • Komplette Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
  • Sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Beurteilung
    und Einstufung
  • Personalmanagement
  • Standard-Bescheinigungswesen und spezielle Statistiken
    (beispielsweise Verdiensterhebungen)
  • Monatliche Übertragung der FI/CO-Daten an die Finanzbuchhaltung
  • Erstellung der Überweisungsdaten
  • Erfüllung der Revisionsvorgaben

Optional in allen Servicelevels buchbar:

  • „Interims-Abrechner“ z.B. bei Urlaub, Krankheit oder langfristiger Abwesenheit
  • Digitaler Versand durch Incamail oder SAP Fiori

Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, zögern Sie nicht, uns eine E-Mail zu senden oder uns anzurufen!

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